Libérez la collaboration, la passion et l’engagement : l’importance de la conception de l’espace de travail sur l’identité spatiale

À l'ère non épidémique, l'espace de bureau a évolué grâce aux dépenses énormes d'entreprises qui ont dépensé d'énormes sommes d'argent pour repenser leurs bureaux afin de supprimer les cabines traditionnelles et de les remplacer par des aménagements ouverts et flexibles, souvent avec des tables de ping-pong, de grandes cuisines ou d'autres espaces de travail. avantages de la maison. À la suite de l’épidémie, les entreprises ont de nouveau commencé à opérer des changements drastiques, créant différents types d’espaces de bureaux partagés pour une main-d’œuvre mixte.
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Mais selon une nouvelle étude de la Haas School of Business de l'Université de Berkeley, les managers qui souhaitent renforcer la passion de leurs employés pour leur travail devraient se concentrer davantage sur la relation entre les employés et leur lieu de travail, plutôt que de simplement réorganiser le mobilier. Le professeur Brandi Pearce déclare : « Lorsque les employés tirent un sentiment d'estime de soi et d'individualité de leur espace de travail, nous avons constaté que cela augmente leur enthousiasme pour leur travail. Cela augmente également la collaboration et l'engagement des employés envers l'organisation.
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Pearce qualifie ce lien avec le lieu de travail d'« identité spatiale », un concept dérivé de la psychologie environnementale et souvent utilisé pour comprendre la relation des gens aux espaces publics ou aux communautés. Dans cet article, publié dans la revue Organizational Dynamics, Pearce et ses collègues des universités Stanford et Pepperdine explorent l'importance de l'identité spatiale dans les organisations.
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Leurs conclusions guident les managers qui cherchent à renforcer l'engagement des employés, en particulier à une époque où le concept de « lieu de travail » devient de plus en plus incertain.
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Connectivité et appartenance
L'équipe a étudié une société de logiciels qui déplaçait ses employés des bureaux traditionnels vers des centres d'innovation ouverts aux États-Unis, en Chine, en Inde, en France et en Israël, avec des meubles et des tableaux blancs mobiles, des murs colorés, des canapés et des fauteuils poire, conçus pour encourager le travail agile. Malgré la popularité de cet aménagement de bureau ouvert, les recherches universitaires sur ses avantages sont divisées, et Pearce affirme qu'ils sont plus conscients du fait que les employés de l'entreprise réagissent différemment à ce nouvel environnement.
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"Pour certaines personnes, l'espace est formidable et elles peuvent dialoguer avec leurs dirigeants et collègues quand elles le souhaitent", a déclaré Pearce. "Et pour d'autres, cet environnement réduit leur signalisation au sein de la hiérarchie, ou il peut être distrayant et également perçu comme dur."
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L'acceptation de tels centres d'innovation n'est pas liée à la fonction ou à l'expérience professionnelle, ni à l'âge, au sexe, à la région ou à d'autres facteurs, explique Pearce : « Nous étions très curieux à ce sujet et avons commencé à remarquer que ce qui semblait être plus important que l'espace lui-même C'est ainsi que les gens se sentaient positivement connectés à l'espace en tant qu'individus, les différenciant positivement et reflétant un sentiment d'appartenance à des choses significatives.
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En effet, ce sentiment unique d’identité spatiale est lié aux principaux résultats du travail. Les données montrent que lorsqu'il existe un sentiment d'identité spatiale plus fort, les gens sont plus proactifs dans la collaboration, plus passionnés par leur travail et plus engagés dans le organisation ".
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Favoriser l’identité spatiale
Pour favoriser l'identité spatiale, les dirigeants doivent concevoir les conditions sociales de leur espace de travail de la même manière qu'ils conçoivent l'environnement physique. Que l’environnement soit physique, hybride ou virtuel, elle suggère trois bonnes pratiques.
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1. Clarifier la vision de l'espace
Quelle que soit la configuration de l'espace, les dirigeants doivent communiquer l'objectif de l'espace et les types de travail que les personnes effectueront dans chaque espace de travail, comme le brainstorming et les tâches collaboratives pour le travail en ligne et le travail ciblé permettant de gagner du temps pour le bureau à domicile. . Les gestionnaires peuvent également aider à déterminer l'espace de travail virtuel, par exemple, si la vidéoconférence est disponible et en nombre suffisant.
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2. Soyez passionné par l'utilisation de l'espace
S'il est important de définir une vision, il est également essentiel que les gestionnaires communiquent de manière positive sur leur utilisation de l'espace. Par exemple, les dirigeants peuvent démontrer leur enthousiasme pour les différentes utilisations de l'espace en organisant des réunions hors ligne au bureau pendant la journée et en établissant clairement un horaire de travail autonome les jours à distance.
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3. Autonomisez les employés
Les chercheurs ont découvert que les équipes les plus impliquées dans la planification de leurs objectifs spatiaux possèdent les niveaux d’identité spatiale les plus élevés. Les dirigeants doivent donc impliquer les salariés dans la création de nouveaux espaces. Dans les espaces établis, les dirigeants devraient encourager les employés à personnaliser l'espace en fonction de leurs besoins de travail ou à créer du contenu, comme une œuvre d'art, pour construire leur identité. Les travailleurs à distance peuvent accéder à du matériel pour personnaliser leur propre espace et, lorsqu'ils se rendent au bureau, ils peuvent collaborer avec des collègues pour créer quelque chose à emporter chez eux.
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Améliorer l'identité spatiale et l'engagement sur le lieu de travail avec les produits Hexcal
En plus des stratégies mentionnées ci-dessus, une autre façon de favoriser l’identité spatiale et la connexion entre les employés et leur lieu de travail consiste à utiliser des accessoires de bureau ergonomiques et fonctionnels. L'un de ces ensembles qui peut compléter l'espace de travail est le Hexcal Studio et le Hexcal Desk Mat Bundle .
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Configuration du bureau hexacal
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Le Hexcal Studio est un poste de travail polyvalent et ergonomique qui offre un espace désigné pour divers éléments essentiels du bureau. Avec son design élégant et ses multiples compartiments, les employés peuvent créer de l'espace supplémentaire sur leur bureau en intégrant des systèmes d'alimentation électrique, de gestion des câbles et d'éclairage. Le Hexcal Studio dispose également d'un chargeur sans fil, permettant aux employés de recharger facilement leurs smartphones sans les tracas des câbles.
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Pour améliorer davantage l'espace de travail, pensez au Lot de tapis de bureau Hexcal . Ce sous-main protège non seulement la surface du bureau, mais ajoute également une touche de style et de personnalisation. La surface lisse du sous-main offre une expérience d'écriture et de souris confortable, tandis que la base antidérapante assure la stabilité pendant le travail.
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En intégrant le Studio Hexcal et Ensemble de tapis de bureau Hexcal dans l'espace de bureau, les employés peuvent améliorer leur sentiment d'identité spatiale. Ces accessoires fonctionnels et esthétiques contribuent à un espace de travail organisé et efficace tout en reflétant un sentiment d'individualité et d'appartenance.
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Configuration du bureau hexacal
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Les entreprises investissent beaucoup dans l'espace physique, mais nous pensons que l'identité spatiale est un processus cognitif humain fondamental qui nécessite tout autant d'investissement », a déclaré Pearce. L'investissement d'un leader dans la compréhension et la promotion d'une vision du lieu de travail, la communication d'attitudes positives et l'autonomisation des employés concevoir son propre espace contribue à favoriser un sentiment d'identité spatiale, qui peut être la clé pour libérer la collaboration, la passion pour le travail et l'engagement organisationnel .

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