Impulsar la colaboración, la pasión y el compromiso: la importancia del diseño del espacio de trabajo en la identidad espacial

En la era sin epidemia, el espacio de oficina evolucionó gracias a la inversión de grandes cantidades de dinero que muchas empresas realizaron en el rediseño de sus oficinas para eliminar los cubículos tradicionales y reemplazarlos por distribuciones abiertas y flexibles, a menudo con mesas de ping-pong, amplias cocinas y otras ventajas internas. Tras la epidemia, las empresas han comenzado de nuevo a implementar cambios drásticos, creando diversos tipos de espacios de oficina compartidos para una plantilla mixta.

Sin embargo, según una nueva investigación de la Escuela de Negocios Haas de la Universidad de California en Berkeley, los gerentes que desean fomentar la pasión de sus empleados por su trabajo deberían centrarse más en la relación entre ellos y sus lugares de trabajo, en lugar de simplemente reorganizar el mobiliario. La profesora Brandi Pearce afirma: «Hemos descubierto que cuando los empleados obtienen un sentido de autoestima e individualidad de su espacio de trabajo, aumenta su entusiasmo por el trabajo. También fomenta la colaboración y el compromiso de los empleados con la organización».

Pearce se refiere a esta conexión con el entorno laboral como «identidad espacial», un concepto derivado de la psicología ambiental y que se utiliza a menudo para comprender la relación de las personas con los espacios públicos o las comunidades. En este artículo, publicado en la revista Organizational Dynamics, Pearce y sus colegas de las Universidades de Stanford y Pepperdine exploran la importancia de la identidad espacial en las organizaciones.

Sus hallazgos orientan a los gerentes que buscan fomentar el compromiso de los empleados, especialmente en un momento en que el concepto de "lugar de trabajo" se está volviendo cada vez más incierto.

Conexión y pertenencia

El equipo estudió una empresa de software que está trasladando a sus empleados de oficinas tradicionales a centros de innovación abiertos en EE. UU., China, India, Francia e Israel. Estos centros cuentan con muebles y pizarras móviles, paredes coloridas, sofás y sillones puff, diseñados para fomentar el trabajo ágil. A pesar de la popularidad de este diseño de oficina abierta, la investigación académica sobre sus beneficios está dividida, y Pearce afirma que son más conscientes de que los empleados de la empresa reaccionan de forma diferente a este nuevo entorno.

"Para algunas personas, el espacio es excelente y pueden interactuar con sus líderes y colegas cuando quieran", dijo Pearce. "Pero para otras, este entorno reduce su comunicación con la jerarquía, o puede resultarles una distracción y, además, percibirse como agresivo".

La aceptación de estos centros de innovación no está relacionada con la función laboral o la trayectoria profesional, ni con la edad, el género, la región u otros factores, afirma Pearce: "Teníamos mucha curiosidad al respecto y comenzamos a notar que lo que parecía ser más importante que el espacio en sí era cómo las personas se sentían conectadas positivamente con el espacio como individuos, diferenciándolos positivamente y reflejando un sentido de pertenencia a cosas significativas".

De hecho, este sentido único de identidad espacial está vinculado a resultados laborales clave. Los datos muestran que cuando existe un sentido de identidad espacial más fuerte, las personas son más proactivas en la colaboración, sienten más pasión por su trabajo y están más comprometidas con el... organización ".

Fomentando la identidad espacial

Para fomentar la identidad espacial, los líderes deben diseñar las condiciones sociales de su espacio de trabajo de la misma manera que diseñan el entorno físico. Ya sea físico, híbrido o virtual, ella sugiere tres buenas prácticas.

1. Aclarar la visión del espacio

Independientemente de la configuración del espacio, los líderes deben comunicar su propósito y los tipos de trabajo que se realizarán en cada espacio, como la lluvia de ideas y las tareas colaborativas para el trabajo en línea y el trabajo concentrado que ahorra tiempo para la oficina en casa. Los gerentes también pueden ayudar a determinar el espacio de trabajo virtual, por ejemplo, si hay videoconferencias disponibles y en número suficiente.

2. Apasionarse por el uso del espacio

Si bien es importante definir una visión, también es vital que los gerentes comuniquen positivamente el uso del espacio. Por ejemplo, los líderes pueden demostrar su entusiasmo por los diferentes usos del espacio celebrando reuniones presenciales en la oficina durante el día y estableciendo un horario claro para trabajar de forma independiente en los días de trabajo remoto.

3. Empoderar a los empleados

Los investigadores han descubierto que los equipos que más se involucran en la planificación de sus objetivos espaciales tienen los mayores niveles de identidad espacial. Por lo tanto, los líderes deben involucrar a los empleados en la creación de nuevos espacios. En los espacios ya establecidos, los líderes deben animar a los empleados a adaptarlos a sus necesidades laborales o a crear contenido, como una obra de arte, para construir su identidad. Los teletrabajadores pueden acceder a materiales para personalizar su propio espacio y, cuando visitan la oficina, pueden colaborar con sus compañeros para crear algo que llevarse a casa.

Mejorar la identidad espacial y la interacción en el trabajo con productos Hexcal

Además de las estrategias mencionadas, otra forma de fomentar la identidad espacial y la conexión entre los empleados y sus lugares de trabajo es el uso de accesorios de oficina ergonómicos y funcionales. Un paquete que puede complementar el espacio de trabajo es el paquete Hexcal Studio y Hexcal Desk Mat .

El Hexcal Studio es una estación de trabajo versátil y ergonómica que ofrece un espacio específico para diversos artículos esenciales de oficina. Con su diseño elegante y sus múltiples compartimentos, los empleados pueden crear espacio adicional en sus escritorios integrando la fuente de alimentación, la gestión de cables y los sistemas de iluminación. Hexcal Studio también cuenta con una plataforma de carga inalámbrica, que permite a los empleados cargar cómodamente sus teléfonos inteligentes sin la molestia de los cables.

Para mejorar aún más el espacio de trabajo, considere lo siguiente: Paquete de alfombrillas de escritorio Hexcal . Esta alfombrilla no solo protege la superficie del escritorio, sino que también añade un toque de estilo y personalización. Su superficie lisa proporciona una experiencia cómoda para escribir y usar el ratón, mientras que su base antideslizante garantiza estabilidad durante el trabajo.

Al incorporar la Hexcal Studio y Al integrar el paquete de tapetes de escritorio Hexcal en la oficina, los empleados pueden fortalecer su identidad espacial. Estos accesorios funcionales y estéticos contribuyen a un espacio de trabajo organizado y eficiente, a la vez que reflejan un sentido de individualidad y pertenencia.

Las empresas invierten mucho en espacio físico, pero creemos que la identidad espacial es un proceso cognitivo humano fundamental que requiere la misma inversión", dijo Pearce. La inversión de un líder en comprender y promover una visión para el lugar de trabajo, comunicar actitudes positivas y empoderar a los empleados para que diseñen su propio espacio ayuda a fomentar un sentido de identidad espacial, que puede ser la clave para impulsar la colaboración, la pasión por el trabajo y compromiso organizacional .